La rentrée arrive. Entre excitation et stress, une bonne organisation est la clé pour aborder la reprise avec plus de sérénité.
Dans cet article, nous vous présentons 20 outils gratuits pour mieux gérer vos missions, suivre votre temps de travail, automatiser vos tâches chronophages et gagner en efficacité.
De quoi aborder la rentrée du bon pied !
L’organisateur aesthetic
Gestion visuelle de projet en mode tableau.
Pour organiser des tâches en équipe ou en solo, suivre l’avancement d’un projet, brainstormer des idées ou planifier une campagne (Webzako peut s’en occuper pour vous).
Intuitif, visuel, collaboratif, synchronisation facile avec d’autres outils (Google Drive, Slack…).
Le chef de projet hyper pointilleux
Gestion complète de projet et portefeuille projets (PPM), conçu pour les entreprises exigeantes.
Pour suivre des projets complexes, gérer les ressources, les temps passés, les méthodologies.
Très structurant, centralise tout : tâches, temps, planning, reporting.
L’outil qui met vos images au régime sans les défigurer
Son principe :
Compresse, converti et redimensionne des images directement depuis le navigateur, tout en conservant une qualité visuelle optimale.
Quand l’utiliser ?
Pour convertir rapidement une image en .jpg, .png, .webp ou AVIF.
Avantages :
Compression ultra efficace sans perte visible de qualité, fonctionne hors ligne (après le premier chargement) , interface ultra simple, rapide, glisser-déposer.
La caverne d’Alibaba des onglets
Son principe :
Sauvegarde et regroupe tous les onglets ouverts dans un seul, pour alléger le navigateur.
Quand l’utiliser ?
Quand vous avez 25 onglets ouverts et que votre ordinateur commence à chauffer.
Avantages :
Gain de mémoire, gain de concentration, facile à restaurer plus tard.
Le marchand de sable de vos onglets
Met automatiquement en veille les onglets inactifs.
Si vous ouvrez souvent de nombreux onglets sans les fermer.
Accélère les performances, évite les crashs, parfait pour les multitâche chroniques.
Votre traducteur de poche
Traduit instantanément le texte durant votre navigation.
Pour traduire une phrase, un site ou un email sans changer d’onglet.
Rapide, pratique, supporte de nombreuses langues, fonctionne hors ligne.
Le bricoleur qui adore les PDF
Son principe :
Nombreuses manipulations sur vos documents PDF (compresser, fusionner, transformer…etc).
Quand l’utiliser ?
Pour préparer une présentation, envoyer un contrat ou alléger un document.
Avantages :
Rapide, simple, accessible sans installation, polyvalent.
Le maître de la concentration
Son principe :
Vous propose des sons à écouter tels que : la pluie, l’orage, le vent.
Quand l’utiliser ?
Quand vous travaillez dans un espace bruyant ou pour entrer dans un votre bulle de travail.
Avantages :
Personnalisable, booste la productivité.
Le majordome de vos journées chargées
Son principe :
Gère les tâches simples et puissantes, il est intégré à votre navigateur.
Quand l’utiliser ?
Pour noter à la volée les choses à faire, classer vos priorités et organiser vos journées. La gestion des réseaux sociaux est une tâche qui vous demande du temps ? Contactez-nous pour simplifier votre travail au quotidien.
Avantages :
Interface claire, rappels par date/heure, multiplateforme.
Le minuteur qui connaît votre productivité sur le bout des doigts
Chronomètre précisément le temps passé sur chaque mission.
Pour mieux évaluer le temps investi, organiser sa journée ou facturer ses prestations.
Précis, utile pour les freelances ou les agences avec suivi horaire.
Le cerveau collectif de votre équipe
Gestion de projet collaborative et personnalisable.
Pour créer un espace de travail à votre image : CRM, gestion de leads, de projets, de contenus.
Très flexible, intégrations nombreuses.
Sa réflexion vaut de l’or. C’est ici que se construisent les plus belles idées
Son principe :
Tableau blanc collaboratif en ligne pour faire des brainstormings, mindmaps, ateliers.
Quand l’utiliser ?
Pour animer des réunions à distance, organiser des idées visuellement.
Avantages :
Idéal pour le travail créatif à distance, simple à prendre en main.
Le coach zen de votre navigateur
Son principe :
Remplace votre page d’accueil par une photo apaisante, une citation, et une to-do list.
Quand l’utiliser ?
Pour démarrer sa journée de façon zen et efficace.
Avantages :
Favorise la concentration, esthétique soignée, minimaliste.
Le sauveur des fichiers trop volumineux
Son principe :
Envoi facilement des fichiers lourds par lien.
Quand l’utiliser ?
Quand un fichier dépasse la limite d’un email ou d’une messagerie.
Avantages :
Ultra-simple, pas besoin de compte, lien temporaire sécurisé.
Le Sherlock Holmes du référencement
Analyse les balises SEO d’un site web en un clic.
Pour revoir la sémantique de votre site et donc de pouvoir rectifier les erreurs : audit de site, pour voir les titres, méta-descriptions, alt images, hiérarchies Hn. L’équipe Webzako serait ravie de vous aider dans cette mission.
Instantané, utile pour les référenceurs ou les curieux du SEO.
Le vidéaste discret de vos explications
Enregistre votre écran et votre voix pour créer des vidéos explicatives.
Pour montrer un tuto, faire un feedback, expliquer un processus.
Rapide, clair, partage facile. Gain de temps énorme en équipe.
Le sniper des fautes d’orthographe
Son principe :
Corrige les fautes d’orthographe en ligne.
Quand l’utiliser ?
Pour relire un post LinkedIn, un email pro, un article de blog.
Avantages :
Détecte fautes, style, répétitions. Bien plus puissant qu’un correcteur classique.
Le Google qui aime les forêts
Son principe :
Moteur de recherche qui finance la reforestation avec ses revenus publicitaires.
Quand l’utiliser ?
Tous les jours, à la place de Google.
Avantages :
Éthique, transparent, facile à intégrer dans ses habitudes.
Votre secrétaire IA toujours prêt à synthétiser
Son principe :
Résume, extrait ou pose des questions sur vos documents. Il transforme également vos textes en résumé audio (utile pour créer des minis séries de podcast).
Quand l’utiliser ?
Pour gagner du temps sur des lectures longues ou organiser vos notes. Envie de créer un podcast ? On se planifie un call ?
Avantages :
Rapide, IA efficace, permet de dialoguer avec un document.
L’assistant IA qui transforme vos idées en pitch visuel
Son principe :
Génère intelligemment des présentations visuelles.
Quand l’utiliser ?
Pour créer un pitch, une présentation pro, un support de formation, sans passer par PowerPoint. Besoin d’idées créatives, nous pouvons vous accompagner dans vos démarches !
Avantages :
Rapide, design moderne, idéal si vous avez peu de temps ou peu de compétences en graphisme.
Les connaissiez-vous ?
En plus de ces 20 outils gratuits, découvrez ces deux articles pour compléter votre organisation de rentrée.
Pour gagner encore plus de temps nous sommes là pour vous conseiller.
Contactez-nous dès maintenant !
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